Fórmulas Excel
Cómo hacer una
fórmula en Excel
Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una
celda donde queremos incluir la fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo
igual (=) que en el teclado se encuentra normalmente donde el 0. Para incluir
el símbolo igual deberemos hacer click en la tecla Mayúscula y después en el 0
como se puede ver en la siguiente imagen.
Fórmulas de Excel
básicas
En Excel existen
ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni ninguna
función adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se
conoce como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más
sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y
división.
Fórmula
Suma Excel
La fórmula
suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve para sumar números
de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta fórmula
necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos números como en
la siguiente imagen.
Excel tiene la amabilidad de colorear las
celdas que estás utilizando en diferentes colores para que así sea mucho
más intuitivo y puedas evitar errores de manera visual consiguiendo
marcar muy bien las celdas utilizadas en nuestras fórmulas Excel.Pero no sólo puedes hacer la suma de dos
números, sino que puedes introducir varias veces el símbolo + en las fórmulas
de Excel para que puedas hacer sumas de más sumandos (valga la redundancia)
como puedes ver en la siguiente imagen.
Fórmula Resta Excel
Al igual que en el caso anterior, también
podremos hacer restas en Excel y no necesariamente tienen que ser solo de dos
números, sino que también pueden ser de tantos como quieras como en el
siguiente ejemplo que te muestro de fórmulas de Excel.
Podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de resta e,
incluso, utilizar los paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel mucho
más complejas
Fórmulas Excel:
Multiplicación y división
Por otro lado, para hacer multiplicaciones y
divisiones podemos usar unas sencillas fórmulas de Excel.
Para hacer una multiplicación usaremos el
operador matemático cuyo símbolo es el asterisco ( * ) y para la división la
barra inclinada ( / ).
En la siguiente
imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación y la fórmula Excel de
división.
Fórmula en Excel
para calcular el IVA
para calcular el IVA con Excel lo que
necesitamos saber es el % de IVA que se aplica para el producto o servicio (en
España es común usar el 21% para la mayoría de los productos) y el precio del
producto al que queremos añadir el IVA.
Es decir, la fórmula sería:
Precio con IVA = Precio producto x (1 + IVA)
Supongamos que tenemos un producto cuyo valor
es de 50€ y que el IVA es del 21%. Esta fórmula en Excel sería:
Supongamos que tenemos un producto cuyo valor
es de 50€ y que el IVA es del 21%. Esta fórmula en Excel sería:
Fórmulas de Excel
con operadores lógicos
También podemos
crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero ¿qué son los
operadores lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los que
llevan los símbolos:
·
Mayor
que (>)
·
Menor
que (<)
·
Diferente
de (<>)
·
Igual
a (=)
Aunque todo esto te
pueda parecer abreviaturas para escribir caritas en Whatsapp en Excel no lo
son. Conocer su funcionamiento en las fórmulas Excel es fundamental. Estos
operadores nos sirven para comparar valores o textos… en definitiva, el
contenido de dos celdas. Su resultado es muy sencillo. Si la afirmación se
cumple entonces en la celda aparecerá el valor VERDADERO y si no se cumple, la
fórmula de Excel devolverá FALSO.
En la siguiente
imagen puedes ver algunos ejemplos de estos operadores lógicos y su resultado.
El resultado de
esta afirmación es falso porque 10 no es mayor que 20.
Además, también
podremos utilizar la combinación de dos operadores lógicos en las fórmulas de
Excel. Por ejemplo, podemos usar >= o <= como puede verse en la siguiente
imagen.
Fórmulas de
Excel Matemáticas
Microsoft Excel
tiene muchísimas fórmulas que podemos usar para hacer cálculos matemáticos.
Muchas de estas fórmulas son muy avanzadas o sirven para hacer cálculos
trigonométricos como SEN, COS y TAN que devuelven el seno, el coseno o la
tangente de un ángulo. Pero quiero detenerme en explicarte las principales
fórmulas de Excel matemáticas que se usan más a menudo en un Excel menos
técnico.
·
ALEATORIO:
devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
·
ALEATORIO.ENTRE:
devuelve un número aleatorio entre dos números previamente indicados. Por
ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE (10; 20) devolverá un valor aleatorio mayor o igual
que 10 y menor o igual que 20.
·
PAR:
comprueba si un número es par, si lo es devuelve el valor VERDADERO, si no
FALSO.
·
IMPAR:
comprueba si un número entero es impar. Devuelve también VERDADERO o FALSO.
·
SUMA: suma un rango de celdas sin necesidad de
utilizar el operador matemático +.
·
SUMAR.SI:
esta fórmula de Excel devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen una
condición.
·
SUMAR.SI.CONJUNTO: devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen varias
condiciones.
·
SUMAPRODUCTO:
esta función devuelve el resultado de multiplicar dos rangos de celdas iguales
uno a uno.
·
MMULT:
esta fórmula Excel nos da el resultado de la multiplicación de una o varias
matrices.
Fórmulas de
texto
Hay muchísimas
fórmulas de Excel que se utilizan para trabajar con textos y, aunque en
principio Excel está pensado como procesador de datos y uno puede pensar que
los datos son sólo números también hay muchos datos tipo texto. Piensa en una
base de datos en la que tengamos Nombre, Apellidos, Dirección, Sexo… ¿me
explico? No siempre vamos a tratar con números en Excel, también necesitamos
fórmulas Excel para poder procesar los textos.
Las fórmulas
principales de Excel para procesar textos son:
·
CONCATENAR:
nos sirve para unir diferentes textos que están en una celda en una única
celda.
·
DERECHA:
nos sirve para obtener, de una celda con una cadena de texto, el número de
caracteres que queramos empezando por la derecha. Por ejemplo, si en una celda
tuviéramos la palabra la frase “Excel fórmulas” y usáramos la fórmula de Excel
DERECHA(“Excel fórmulas”;4) el resultado sería “ulas”. Es decir, los últimos 4
caracteres del contenido de la celda.
·
IZQUIERDA:
igual que DERECHA pero empezando por el principio del contenido de la celda.
·
EXTRAE:
devuelve una parte de una cadena de texto de una celda dado un comienzo y un
final.
·
LARGO:
devuelve el número de caracteres que hay en una celda contando con los espacios
del principio y del final.
·
ESPACIOS:
elimina los espacios que pueda haber dentro de una celda al principio o al
final. Por ejemplo, si tuviéramos una celda con el siguiente contenido ”
hola ” el resultado de usar la fórmula ESPACIOS sería “hola”, es
decir, sin los dos espacios que hay al principio y al final.
·
MAYUSC:
esta fórmula de Excel nos devuelve una cadena de texto en letras mayúsculas.
·
MINUSC:
lo mismo que MAYUSC pero en minúsculas.
·
NOMPROPIO:
esta supe fórmula Excel sirve para poner una letra mayúscula al principio de
cada palabra de una cadena de texto. Es muy útil cuando tenemos nombre y
apellidos y la gente lo escribe con minúsculas.
·
SUSTITUIR:
esta fórmula Excel nos permite reemplazar uno o varios caracteres de una cadena
de texto.
·
TEXTO:
dada una celda de Excel con un número, nos permite convertir dicho número a
tipo texto con un formato de texto concreto. Ideal para usar con fechas y
números decimales.
·
VALOR:
convierte una cadena de texto que representa un número y lo devuelve como tipo
numérico.
Fórmulas de
fecha y hora
La
fecha y la hora son unos datos que Excel considera numéricos. Por eso mismo, el
tratamiento de estos datos es un tema para el que hay un montón de importantes
fórmulas Microsoft Excel ha dedicado un montón de recursos para poder
crear un buen conjunto de fórmulas de fecha y hora que ahora os explicamos.
·
AHORA:
devuelve la fecha y la hora del día en el que se introduce la fórmula.
·
HOY:
devuelve la fecha del momento en el que se refrescan las fórmulas (por ejemplo,
al abrir un libro o al insertar una nueva fórmula de Excel).
·
AÑO:
devuelve el número del año de una fecha.
·
DIA:
devuelve el día del mes de una fecha.
·
MES:
devuelve el número del mes de una fecha.
·
DIASLAB:
dadas dos fechas esta fórmula devuelve el número de días laborables que hay
entre las dos. Se pueden añadir días festivos para que sea más precisa.
·
FIN.MES:
esta fórmula de Excel te indica el último día del mes dada una fecha y un
número de meses
·
HORA:
devuelve el número de la hora de una celda que tenga formato de “hora”.
·
MINUTO:
devuelve el número del minuto de una celda que tenga formato de “hora”.
·
SEGUNDO:
devuelve el número del segundo de una celda con un valor tipo “hora”.
·
DIASEM:
devuelve el número de día de la semana según diferentes calendarios. En nuestro
calendario, el número 1 sería el Lunes, el 2 el martes y así sucesivamente.
·
NUM.DE.SEMANA:
devuelve el número de la semana de una fecha. Es decir, para la fecha de 9 de
febrero de 2016 devolvería 7 (puedes probar si no te lo crees, ).
Funciones lógicas
de Excel
Aparentemente estas
pequeñas fórmulas de Excel no tienen mucho valor, pero la realidad es que son
superútiles cuando trabajamos con Excel y con condiciones. Las principales
fórmulas Excel de tipo lógicas son:
·
Fórmula SI Excel: esta función hace una comprobación de
tipo VERDADERO/FALSO mediante una prueba lógica (por ejemplo, 5 < 10). Si el
resultado de la prueba lógica es VERDADERO entonces devuelve un resultado u
otra fórmula definida por el usuario, y si es FALSO devuelve otro resultado o
fórmula.
·
Formula
Y Excel: esta función permite
unir dos o más pruebas lógicas. Si las pruebas lógicas tienen como resultado el
valor VERDADERO entonces la función Y devolverá VERDADERO. En caso de que una
sola de las pruebas lógicas resulte FALSO entonces la función devolverá FALSO.
·
Fórmula
O: esta función permite comprobar
varias pruebas lógicas. La diferencia con la función Y es que con que una de
las pruebas lógicas sea VERDADERO entonces la función entera devolverá el valor
VERDADERO.
·
SI.ERROR: esta función devolverá un resultado o fórmula
determinada por el usuario si el valor de una celda o fórmula es un error de
tipo NA() o #DIV/0 o cualquiera de los típicos errores de Excel.
La combinación de
estas fórmulas de Excel puede hacer que su funcionalidad aumente de manera muy
significativa.
Fórmulas de
referencia
Las fórmulas de
Excel de referencia son, sin duda, las más complejas de entender y de usar. Sin
embargo, su utilidad es enorme a la hora de trabajar con tablas, datos… en fin,
que tienen miles de aplicaciones. De cada
una de estas fórmulas Excel podrás encontrar una buena documentación en esta página y algunos ejercicios de Excel que te
ayuden a mejorar y a entender su uso.
·
BUSCARV:
buscar un valor numérico o de texto en la primera columna de una tabla y
devuelve un valor de la misma fila de una columna dada.
·
COINCIDIR:
devuelve la posición de un valor en un rango de celdas cuando encuentra una
coincidencia.
·
DESREF:
dada una celda que actúa como coordenada inicial y un valor de posición de una
columna y de fila, la fórmula devuelve el valor de la celda indicada. De alguna
manera es indicar una celda y querer obtener el valor de otra celda sabiendo a
cuantas columnas y filas de distancia se encuentra.
·
INDICE:
dada la posición de una fila y una columna devuelve el valor de una celda
dentro de un rango.
·
DIRECCION:
devuelve las coordenadas de una celda en formato texto dados el número de fila
y columna en la que se encuentra. Es traducir las coordenadas (2, 7) a la
referencia B7.
·
INDIRECTO:
dada una referencia de una celda tipo texto devuelve el valor de dicha celda.
·
TRANSPONER:
esta fórmula es de tipo matricial. Traspone una matriz.
·
IMPORTARDATOSDINAMICOS:
permite obtener un valor de una tabla dinámica.
·
COLUMNA:
permite obtener el número de una columna de una referencia.
·
FILA:
permite obtener el número de una fila de una referencia.
Fórmulas de Excel
de estadística
Las fórmulas
estadísticas de Excel no son muy utilizadas en general, pero conviene destacar
las siguientes que sí que son muy muy importantes si quieres convertirte en un
experto de Excel fórmulas:
·
CONTAR:
devuelve el número de celdas de un rango con valores numéricos.
·
CONTAR.SI:
devuelve el número de celdas de un rango que cumplen una condición.
·
CONTAR.SI.CONJUNTO:
devuelve el número de celdas de un rango que cumplen varias condiciones dadas
por el usuario.
·
CONTARA:
devuelve el número de celdas de un rango no vacías. Es decir, no distingue
entre valores de texto y valores numéricos.
Fórmulas
principales de Excel
Si tuviera que
hacer un breve resumen de las fórmulas principales de Excel elegiría las
siguientes cuatro funciones que me parece que son las funciones clave para
iniciarse:
·
Fórmula
SI
·
Fórmula
CONTAR
·
Fórmula
SUMA
·
Fórmula
BUSCARV
Pero si quieres
profundizar un poco más en Excel te recomiendo que te aprendas muy bien también
las siguientes funciones:
·
Fórmula
CONTAR.SI
·
Fórmula
CONTAR.SI.CONJUNTO
·
Fórmula
SUMAR.SI
·
Fórmula
SUMAR.SI.CONJUNTO
·
Fórmula
COINCIDIR
·
Fórmula
INDICE
·
Fórmula
Excel Porcentaje
Aunque esto es muy
discutible y cada uno puede pensar qué fórmulas Excel le vendrán mejor en
función de las necesidades del trabajo que tenga.
Trucos Excel
Trucos de Excel: El
símbolo +
Uno de mis trucos
favoritos de fórmulas Excel es empezar las fórmulas de Excel en vez de con el
símbolo = con el símbolo +. Y te preguntarás, ¿por qué? Porque para insertar el
símbolo más (+) sólo tienes que hacer un único clic en el teclado y porque el resultado
es exactamente el mismo. Si no quieres dislocarte el dedo meñique introduciendo
fórmulas te recomiendo que hagas esto. En seguida te darás cuenta de que es
mucho más fácil, más cómodo y que ahorras un segundo en cada operación. Esto,
al final del día, puede suponerte un montón de tiempo.
Trucos de Excel: El
símbolo &
Este truco de Excel
me encanta. Básicamente puedes utilizarlo para unir números o textos que se
encuentran en diferentes celdas. Con este truco de Excel puedes olvidarte de la
función CONCATENAR porque hace prácticamente lo mismo.
Trucos de Excel:
fórmula SIFECHA
Esta fórmula es muy
curiosa. No está en los manuales oficiales de Excel como puedes comprobar
en la página web de Microsoft
Excel. Sin
embargo es una función muy, muy útil cuando trabajas con fechas porque te
permite calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas. Como es una función
compleja te dejo aquí un tutorial muy útil que te puede interesar: fórmula SIFECHA.
Esto estas son algunas formulas básicas y trucos q puedes encontrar en Excel para realizar ciertos trabajos ya sean escolares o de oficina. Ahora veremos las funciones de excel.
